Как написать мотивационное письмо

Мотивационное письмо призвано выполнить 3 основные задачи:

1. Формально представить автора, а значит, соискателя вакансии.
2. Подчеркнуть особенную информацию из вашего резюме и биографических данных. А может также обратить внимание читателя на элементы, которые не указываются в резюме.
3. Письмо также облегчает встречу с работодателем. Мотивационное письмо позволяет полнее раскрыть ваше резюме, когда вы отправляете его ожидаемому работодателю для своего представления, и назначения будущего интервью.

Объясните, почему вы посылаете резюме.

Не посылай резюме без мотивационного письма. Не вынуждайте читателя угадывать, о чем вы просите. Будте конкретным: вы хотите получить возможность летней стажировки, штатную должность по окончанию Вуза или интересуетесь возможностью будущего трудоустройства?

Обязательно отметьте, как вы узнал о позиции или организации - плакат, размещенный в вашем отделе, Интернет, друг семьи, сотрудник. Для мотивационного письма принято указывать имя человека, который посоветовал вам его написать.

Чтобы привлечь внимание читателя, мотивационное письмо должно иметь хороший опрятный вид и быть легким для чтения. Не должно быть ни одной орфографической ошибки или опечатки. Адресуйте его конкретному лицу, убедившись, что имя и должность лица указаны верно. Также адресант должен занимать достаточно влиятельную должность в принимающей компании.

Хорошее мотивационное письмо должно быть не очень длинным, потому постарайтесь ограничить себя одной страницей.

Первый абзац письма должен вызвать интерес у читателя. Это можно сделать, показав свои знания в сфере бизнеса читателя. Покажите, что вы знаете кое-что о компании и данной сфере деятельности.

Основная часть мотивационного письма призвана вызывать у работодателя желание провести с вами интервью. Объясните, что вы можете сделать для его компании. Ваш работодатель будет заинтересован в возможности зарабатывать и/или экономить деньги, беречь время, возможностью брать на себя и разделять
ответственность и приносить более быстрый и эффективный результат по сравнению с другими претендентами. Не акцентируйте внимание на плохих сторонах, таких как нехватка опыта.

Последний параграф должен вызывать к действию. Прямо спросите, когда можно связаться для определения конкретной даты и времени проведения интервью. В любом случае будьте вежливы, но используйте прямой подход.

Письмо должно заканчиваться формальными фразами, такими как "Искренне ваш". Ниже приветствия, напечатайте свое имя, а затем добавьте подпись.